Nos services
Tout ce qui fait les chiffres d’un hôtel.
Comptabilité, salaires, reporting et projets de rénovation : nous prenons en charge la fonction finance de votre hôtel, avec la rigueur des grands groupes et un interlocuteur dédié.
Comptabilité Salaires & RH Reporting Budgets Capex & AMO Propriétaires
Comptabilité hôtelière
Une comptabilité qui parle hôtellerie
Le chiffre d’affaires d’un hôtel se crée chaque nuit, dans le PMS. Nous l’intégrons proprement en comptabilité, par département et par taux de TVA.
- Tenue complète sur Odoo, de A à Z : fournisseurs, débiteurs, paiements, banques
- Intégration du chiffre d’affaires depuis votre PMS : OPERA, OPERA Cloud, Apaleo, Visual Front Office…
- TVA, taxe de séjour (City Tax) et fiscalité
- Clôture mensuelle et préparation du bouclement annuel
Vous recevez
Des comptes à jour chaque mois, rapprochés et prêts pour la révision.
Salaires & RH
Des salaires conformes à la CCNT
Saisonniers, extras, heures supplémentaires, jours fériés : la paie hôtelière a ses règles. Nous les appliquons chaque mois, sans surprise.
- Paie mensuelle selon la CCNT hôtellerie-restauration
- Entrées, sorties et collaborateurs saisonniers
- Assurances sociales et décomptes annuels
- Certificats de salaire et questions RH du quotidien
Vous recevez
Des fiches de salaire justes et à l’heure, et un interlocuteur pour vos questions RH.
Reporting & contrôle de gestion
Des chiffres pour décider
Un propriétaire et un directeur ne lisent pas les mêmes chiffres. Nous produisons un reporting au standard USALI, lisible par les deux.
- P&L USALI par département, MTD et YTD
- Comparaison réel, budget et N-1
- Indicateurs clés : taux d’occupation, prix moyen, RevPAR, GOP
- Tableau de bord dynamique et suivi de trésorerie
Vous recevez
Un reporting mensuel clair, et le détail jusqu’à l’écriture en un clic.
Budgets & prévisions
Anticiper plutôt que constater
Le budget fixe le cap de l’année. Les prévisions permettent d’ajuster en cours de route.
- Budget annuel construit avec la direction
- Prévisions mises à jour en cours d’année
- Plan de trésorerie
Vous recevez
Un budget partagé et des prévisions fiables pour vos décisions.
Capex, rénovations & AMO
Des travaux tenus, du budget à la livraison
Une rénovation réunit propriétaire, exploitant et architecte. Nous faisons le lien et gardons le budget sous contrôle.
- Plan Capex et budget de travaux
- Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO)
- Suivi FF&E, OS&E et équipements, chambres témoins
- Reporting d’avancement au propriétaire
Vous recevez
Une vision claire des engagements, des dépenses et du reste à faire.
Propriétaires & investisseurs
Le regard du propriétaire
Notre expérience côté exploitant et côté propriétaire nous a appris à lire un hôtel comme un actif.
- Représentation des intérêts du propriétaire face à l’exploitant
- Revue de la performance et des marges
- Études de faisabilité et business plans pour une acquisition
Vous recevez
Un interlocuteur indépendant qui défend la valeur de votre actif.
Notre méthode
De la reprise du dossier au suivi mensuel
Diagnostic
Nous analysons votre comptabilité actuelle, vos outils et vos attentes.
Reprise
Nous reprenons le dossier de votre fiduciaire ou de votre équipe, sans rupture.
Mise en place
Plan comptable, interfaces avec le PMS, calendrier de clôture et de reporting.
Suivi
Clôture mensuelle, reporting et point régulier avec vous, sur place ou à distance.
Nos outils
Vos chiffres, accessibles où que vous soyez
Nous travaillons sur Odoo, relié aux systèmes de votre hôtel, et nous intégrons volontiers de nouveaux PMS. Vous gardez l’accès à vos données à tout moment.
Odoo OPERA OPERA Cloud Apaleo Visual Front Office Mirus (salaires) Excel & tableaux de bord
Questions fréquentes
Avant de nous appeler
Comment se passe le changement depuis notre fiduciaire actuelle ?
Nous reprenons les soldes et l’historique, et nous organisons le passage de relais avec votre fiduciaire. Le changement se fait en général en début de mois ou d’exercice, sans interruption.
Travaillez-vous avec notre PMS et nos logiciels ?
Nous travaillons au quotidien avec OPERA, OPERA Cloud, Apaleo et Visual Front Office, et nous nous adaptons volontiers à d’autres PMS. Pour les salaires, nous utilisons notamment Mirus.
Accompagnez-vous les hôtels indépendants comme les franchisés ?
Oui. Nous travaillons pour des hôtels franchisés, des hôtels exploités par un groupe et des hôtels indépendants, quelle que soit leur catégorie.
Intervenez-vous dans toute la Suisse ?
Oui, de Genève à Zurich en passant par le Tessin. Une grande partie du travail se fait à distance, avec des visites sur place selon les besoins.
Combien coûtent vos services ?
Nos honoraires dépendent de la taille de l’hôtel et des services choisis. Nous vous remettons une offre détaillée après un premier échange.
Parlons de votre hôtel.
Un premier échange, sans engagement, pour comprendre vos besoins.